معمولا در قرار داد های قولنامه رو باید سیستمی ثبت کرد نه دستی ولی قولنامه دست نویس با رعایت نکات زیر  می تواند در مراجع قانونی  قابل قبول باشد و عدام رعایت این نکات برای طرفیم قرار داد و مشاور املاک  باعث مشکلات زیادی میشود

1- در هنگام تنظیم قولنامه از یک خودکار بایک رنگ استفاده شود و دست خط ها هم یکی باشد و تایم نوشتن قرار دادو امضا طرفین بیشتر از یک هفته نباشد تا احتمال ادعای دستکاری قولنامه وجود نداشته باشد(( نکته مهم هیچ وقت در متن قولنامه که قبلا نگارش شده است متن اضافه نکنید مثلا قرار اجاره  خانه که دوباره می خواهد تمدید کند رو  هم دوبار در یک برگه اجاره نامه جدید تنظیم کنید و در قرار داد قبلی دست نبورید که فردا محکوم نشوید))

2- تمام تاریخ مثل تاریج نوشتن تاریخ توافق و تاریخ تحویل ملک حتما در همان روز قولنامه نوشته شود

3- مشخصات طرفین حتما دقیق نوشته شود و مهم که ادرس طرفینو شماره تماس هم دقیق باشد تا در صورت بروز مشکا ابلاغیه به ادرس دقیق ارسال شدو طرف مقاب نتولند رای قیابی دریافت کند

3- ادرس دقیق ملک و مشخصات دقیق  در قولنامه بنویسید مثلا ( در بسیاری از املاک مشاهد میشود که فرق بین اعیان و عرصه در  متن نگارش قولنامه راعایت نمی شود مثل خانه ویلای با 125 متر زمین و 90 متر ساختمان را باید به این صورت در قرار داد نگارش کرد 90متر اعیان در بخش متن مربوطه اعیان  و125 متر عرصه زمین در بخش متن مربوطه  ولی بسیاری از قولنامه در هر دوی این بخش متن های متراژ کل زمین رو مینویسند))

4-  نگارش مبلغ 10 تا 20 درصد قیمت کل ملک به عنوان وجه التزام و یا پشیمانی ملک +وجه التزام روز شما در صورتی که به مشکل خوردید و روند قضایی طی شده هزینه اتلاف وقت و کاهش  ارزش سرمایه( مثلا 8 ماه روند قضایی طول کشید)  +حق کمیسیون  در صورت پشیمانی هر طرف قرار داد تا اتمام کامل پرداخت ها و تحویل ملک و تنظیم سند و...( معمولا بعد فسخ قرار داد نصف کمسیون حق املاک است که این با راعایت این نکته)

5- نحوه امضاء و اثر انگست حتما از دو طرف قرار داد و درصورتی بی سواد یا معلولیت دارد و یا کوهلت سن دارد و... حتما با ذکر توضیحات و الزام حضور شاهد درجه یک قرار داد تنظیم کنید

6- تمام قولنامه چه باک درهگیری و چه دستی از نظر قانون مداراک عادی هستند و برای معتبر شده و اسباط  به عنوان عدله  محکه پسند و حقانیت  باید دو شاهد این متن قرار داد ها را امضا کنند البته همیشه سعی کنید کد ملی شاهدید و یا نام و نام خانوادگی در متن قرار داد بنویسند شاهدین

7- بعد نوبت امضاء مشاور املاک است چرا که امضاء مشاور املاک از مهر او معتبر است و بعد مهر

8- حتما در تمام قرار داد ها  کپی مدارک و اسناد مالکیت ملک و مداراک هویتی طرفین و مدارک مالی رو به رویت و تایید و تصدیق طرفین قرار داد برسونید و درصورت لازم از مشاوره کارشناسان حقوقی و کارشناسان فنی در قرار داد های مبالغ بالا 1 میلیارد استفاده کنید

9- بعد که قولنامه کامل کردید حتما در زمان تحویل به طرفین بابت قولنامه از طرفین رسید قولنامه دریافت کنید

10- البته همیشه بهترین کار مراجع به مشاورین املاک با علم و تجربه و تخصصی کافی  است

*****متاسفانه عدم آگهی مردم در مورد نحوه تنظیم قرار داد معاملات ملک باعث بروز چنین مشکلاتی می شود

رعایت نکات  مهم  در هنگام   خرید و  فروش  ،اجاره

1- مراجعه به واحد های داری جواز کسب (از وزارت صنعت و معدن و تجارت) داری عضویت در (اتحادیه املاک مشهد)

2-  احزار هویت طرف مقابل و احزار مدارک مالکیت و مطابقت آن با ملک  و فرد توسط خریدار و فروشند و مشاور املاک

3- ثبت تمام قرار داد ها  (قولنامه و اجارنامه و...) به صورت کد رهگیری و پرینتی (در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور)( براساس ماده 28 قانون نظام صنفی کشور)

4- در هر پرداخت وجه  (پول،چک و...)   فقط درصورت دریافت رسید  و( صورت جلسه از طرف مقابل به امضاء دو نفر شاهد)

5-  تعیین تاریخ دقیق تحویل ملک و  تاریخ تنظیم سند در محضر( قرار دادن وجه التزام روزانه در صورت عدم اجرای تعهد از هر طرف)

سعی کنید این نکات بنویسید ودر تمام معاملات یک بار این نکات را چک کنید.